ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ
ΓΙΑ ΕΚΤΑΚΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ – ΜΕΛΩΝ
ΤΗΣ Ε.Π.Σ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ

1.

Τις διατάξεις των Καταστατικών της Ε.Π.Ο. και της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας και, ειδικότερα, των άρθρων 10, 11, 12, 14, 15, 25, 26, 27 και 28 του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας.

2.

Τις διατάξεις του Ν. 2725/1999, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα, από τους Νόμους 3057/2002, 3262/2004, 3479/2006, 3708/2009, 4049/2012, 4479/2017 και 4603/2019, καθώς και τις ισχύουσες διατάξεις κάθε άλλου σχετικού νόμου.

3.

Την από 16-10-2019 (θέμα 5ο) σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας (συνεδρίαση 12η ),

ΣΥΓΚΑΛΟΥΜΕ
΄Εκτακτη Γενική Συνέλευση των σωματείων – μελών της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας την Τρίτη 26 Νοεμβρίου 2019 και ώρα 19.00, στην αίθουσα διαλέξεων «Αλέξανδρος Παπαδόπουλος» του αθλητικού κέντρου της Ε.Π.Σ.Μ., στη Μίκρα, με θέματα ημερήσιας διάταξης:

1.- Ανάγνωση και επικύρωση πληρεξουσίων εγγράφων. Νομιμοποίηση αντιπροσώπων.

2.- Εκλογή δύο γραμματέων – πρακτικογράφων.

3.- Επικύρωση πρακτικών προηγούμενης Γενικής Συνέλευσης.

4.- ΄Εγκριση προϋπολογισμού της Ε.Π.Σ. Μακεδονίας για το έτος 2020.

5.- Λήψη αποφάσεων σε προτάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και των σωματείων – μελών της Ε.Π.Σ.Μ. που δεν αφορούν σε τροποποίηση διατάξεων του καταστατικού της.

Σε περίπτωση που δεν θα υπάρχει απαρτία, αν δεν παραβρεθεί το μισό συν ένα του όλου αριθμού των σωματείων – μελών, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την επόμενη ημέρα, ΤΕΤΑΡΤΗ, 27 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2019, στον ίδιο τόπο, την ίδια ώρα, με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης και χωρίς άλλη πρόσκληση, οπότε θα θεωρηθεί ότι βρίσκεται σε απαρτία ανεξάρτητα από τον αριθμό των σωματείων – μελών που θα παραβρεθούν.

ΟΔΗΓΙΕΣ – ΔΙΑΦΟΡΑ
Κάθε σωματείο θα εκπροσωπηθεί στη Γενική Συνέλευση με δύο (2) αντιπροσώπους, ένα τακτικό και έναν αναπληρωματικό, οι οποίοι πρέπει, σύμφωνα με το νόμο και το καταστατικό της Ε.Π.Σ.Μ., να είναι μέλη του σωματείου, χωρίς να εξαιρούνται τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του.

Οι αντιπρόσωποι των σωματείων – μελών νομιμοποιούνται με την κατάθεση στην γραμματεία της Ε.Π.Σ.Μ. του ειδικού πληρεξούσιου εγγράφου (το στέλνουμε μαζί με την πρόσκληση), το αργότερο μέχρι τις 12 το μεσημέρι της Δευτέρας 25 Νοεμβρίου 2019 (προηγούμενης ημέρας της Γενικής Συνέλευσης), { με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση info@epsm.gr, με τηλεομοιοτυπία (2310229874) ή με αυτοπρόσωπη κατάθεση στα γραφεία της Ε.Π.Σ.Μ., (Τσιμισκή 31, 2ος όροφος) }.

Προτάσεις σωματείων για συζήτηση στη Γενική Συνέλευση πρέπει να κατατεθούν έγκαιρα με έγγραφο στη γραμματεία της Ε.Π.Σ.Μ. { με αυτοπρόσωπη κατάθεση, με τηλεομοιοτυπία (fax) 2310229874 ή με ηλεκτρονικό μήνυμα (info@epsm.gr ) }, τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν από την ημέρα σύγκλησης της Γενικής Συνέλευσης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:

Από την Δευτέρα 18 Νοεμβρίου 2019 θα διανεμηθεί στα σωματεία από τα γραφεία της Ε.Π.Σ.Μ. έντυπο με περιεχόμενο τον προϋπολογισμό της παραγρ. 4.

Για το Διοικητικό Συμβούλιο

Της Ε.Π.Σ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

ΣΑΒΒΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΑΔΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΓΙΟΥΡΟΥΚΑΛΗΣ